La presente Política de Protección de Datos Personales regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales por parte de OMC TECHNOLOGIC S.A.S., de sus clientes activos y potenciales, trabajadores y proveedores, brindando herramientas que garanticen la autenticidad, confidencialidad, protección e integridad de la información.

 
Esta Política se estructura siguiendo la normatividad vigente de Protección de Datos Personales, Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013.

OMC TECHNOLOGIC S.A.S,  tendrá presente que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que solamente ellas pueden decidir sobre los mismo y, por lo tanto, hará uso de dichos datos solamente para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada dentro de su objeto social, respetando en todo caso las normas vigentes sobre la Protección de Datos Personales. 

 

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

 

Empresa: OMC TECHNOLOGIC SAS

Dirección: Carrera 69 N ° 79-06, Bogotá.

Teléfono: 8030087 

Correo electrónico: gestionadmin@omctechnologic.com

  

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Podrá ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos  a través del correo electrónico  gestionadmin@omctechnologic.com o en la dirección postal Carrera 69 N° 79-06, en la ciudad de Bogotá, para cualquier duda o necesidad que tuviere en materia de protección de datos.

 

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

OMC TECHNOLOGIC S.A.S., recoge y utiliza la información personal del solicitante que se le proporcione por cualquier medio y cualquier otro dato personal derivado de la relación jurídica que el mismo regula, incluidos los datos personales, con los siguientes fines y bajo su expreso consentimiento:

 

• Formalización, desarrollo y ejecución del contrato de trabajo: El tratamiento de los datos personales del solicitante y/o tomador es necesario para la celebración, desarrollo, mantenimiento y ejecución del contrato de trabajo. OMC TECHNOLOGIC S.A.S., podrá utilizar dichos datos para realizar encuestas de calidad o satisfacción del servicio. Las actividades necesarias para llevar a cabo la gestión de la propuesta o contrato comprenden la valoración y delimitación del riesgo, comunicación del presupuesto, cobro de la prima, pago de las prestaciones y tramitación de reembolsos, entre otras actividades.

Envío de información al interesado que así lo haya solicitado, así como los contactos por cualquier medio necesarios para poder atender a la petición del interesado.

 

Sesión total o parcial de los datos personales del tomador y/o asegurados a otras entidades colaboradoras, con el objeto de facilitar la gestión o tratamiento de posibles siniestros que estén dentro de la cobertura del contrato suscrito entre el tomador y

 

• Elaboración de perfiles para poder ofrecer nuevos productos y servicios: OMC TECHNOLOGIC S.A.S., tratará datos personales de carácter general del interesado, solicitante  y/o  tomador a efectos de ofrecerle nuevos productos y servicios de OMC TECHNOLOGIC S.A.S., que mejor se adapten a sus necesidades e intereses o mejorar los productos y servicios actualmente ofrecidos o contratados, atender mejor sus necesidades y mejorar su grado de satisfacción como cliente.

 

Cumplimiento de las obligaciones legales de deberá tratar datos de carácter personal del interesado, solicitante y/o tomador, a fin de cumplir con las obligaciones establecidas en normas relativas a seguros, leyes tributarias y en materia de protección de datos de carácter personal vigentes en cada momento. Este cumplimiento puede ocasionar cesiones totales o parciales de esta información entre otros a organismos y registros públicos del sector asegurador.

 

 

PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

OMC TECHNOLOGIC S.A.S., incorpora en todas sus actuaciones el respeto por la protección de datos personales y, por consiguiente, se regirá por los siguientes principios: 

• Principio de Legalidad en materia de Tratamiento de datos: El tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.

 
• Principio de Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución Política y la ley, la cual debe ser informada al Titular. 

• Principio de Libertad: El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. 

• Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. 

• Principio de Transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable de dicho tratamiento o del Encargado, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan. 

• Principio de Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales y de las disposiciones constitucionales y legales. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la citada ley.

• Principio de Seguridad: La información sujeta a tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del tratamiento a que se refiere la ley se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. 

• Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley y en los términos de la misma. 

 

TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

 

OMC TECHNOLOGIC S.A.S., conservará los datos personales del tomador y/o interesado por el tiempo que dure la relación contractual entre OMC TECHNOLOGIC S.A.S., y el tomador y/o interesado y en todo caso, durante el periodo que resulte necesario la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, para cumplir con obligaciones de conservación de documentación clínica y siempre que lo permitiese la legislación aplicable.

 

No obstante, estos datos personales pueden conservarse, cuando resultase necesario, durante periodos más largos siempre que se traten exclusivamente con fines médicos, de investigación científica, y/o estadística. OMC TECHNOLOGIC S.A.S., no conservará sus datos más tiempo del necesario y lo hará exclusivamente para los fines por los que se obtuvieron.

 

En el caso de interesados que nos hayan facilitado el consentimiento para el archivo y tratamiento de sus datos por cualquier medio, el periodo de conservación de dichos datos será indefinido.

 

 

LEGITIMACIÓN

 

• Ejecución de un contrato: la base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato suscrito con OMC TECHNOLOGIC S.A.S., para las finalidades anteriormente expuestas, cuyas condiciones particulares son un resumen de las condiciones generales que han sido generadas cumpliendo con la ley del contrato del seguro 50/1980.

• Cumplimento de una obligación legal: en OMC TECHNOLOGIC S.A.S,  cumplimos con el deber de obtener por parte del cliente consentimiento expreso para tramitar los datos personales facilitados y para los fines indicados, tal y como prevé la normativa vigente de protección de datos  Ley 1581/2012. No obstante lo anterior, en el momento de proceder a la recogida de los datos se indicará el carácter voluntario u obligatorio de los datos objeto de recogida. La negativa a proporcionar los datos calificados como obligatorios supondrá la no prestación o la imposibilidad de acceder al servicio para los que eran solicitados. 

 

Se hará saber al interesado cuando el tratamiento de los datos personales sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada en cumplimiento de una obligación legal o de interés público.

 

• Interés legítimo del responsable: los fines para los cuáles OMC TECHNOLOGIC S.A.S., solicita su expreso consentimiento son los señalados en los apartados previos del presente documento. La retirada por parte del cliente de los consentimientos de las finalidades no necesarias para la ejecución y mantenimiento del contrato (campañas comerciales, de marketing, catálogos informativos…..), en ningún caso condiciona la ejecución y mantenimiento de dicho contrato.

 

DESTINATARIOS

Su información personal podrá compartirse con los siguientes destinatarios, que operan como responsables externos del tratamiento de datos:

• Autoridades públicas

• Agentes exclusivos

• Mediadores

• Intermediarios

• Proveedores

• Otras entidades o servicios que complementen los servicios de asistencia informática

• Entidades bancarias

• Investigaciones contra el fraude.

• Por requerimiento legal, juzgados y con la oficina de la defensa del consumidor

 

También podríamos compartir su información personal con los siguientes destinatarios, que operan como encargados por OMC TECHNOLOGIC S.A.S., del tratamiento de datos:

 

• Empresas de publicidad y servicios para hacerle llegar acciones comerciales, según lo permitido por la legislación actual sobre protección de datos, y conforme a sus preferencias sobre comunicaciones. No compartimos su información personal con terceros para su uso publicitario sin su consentimiento.

 

Y por último podríamos compartir su información personal en las siguientes circunstancias:

• Para cumplir cualquier obligación legal, incluyendo aquellas con la pertinente oficina de defensa del consumidor en el caso de que usted presente una queja sobre el producto o servicio que le hemos proporcionado.

• Para cumplir cualquier obligación legal con las administraciones públicas en los casos previstos por la ley.

• Con las fuerzas y cuerpos de seguridad del estado y al centro nacional de inteligencia en virtud de lo establecido en la ley.

• Los bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios contratados.

• Los registros públicos de solvencia patrimonial y a los sistemas de prevención contra el fraude, podrán ser comunicados los datos relativos a impagos e incidencias en el pago de productos o servicios contratados a OMC TECHNOLOGIC S.A.S., o a terceros.

 

Dichos datos serán almacenados y tratados por dichos cesionarios únicamente en las condiciones descritas y para las finalidades detalladas en este documento.

 

DÓNDE SE TRAMITA SU INFORMACIÓN PERSONAL

Su información personal únicamente se tramitará dentro del espacio por parte de OMC TECHNOLOGIC S.A.S., por las partes descritas en el punto anterior. No compartimos su información personal con partes que no estén autorizadas para tramitarla.

 

OMC TECHNOLOGIC S.A.S., asume la adopción de las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa para proteger la confidencialidad e integridad de sus datos personales, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos y demás legislación aplicable.

 

El Titular de los datos de carácter personal tiene derecho frente a OMC TECHNOLOGIC S.A.S., a:

 

• Solicitar el acceso a sus datos personales: En cualquier momento, el Titular podrá consultar cuáles son sus datos personales objeto del tratamiento por parte de OMC TECHNOLOGIC S.A.S.

• Instalar la rectificación de los datos personales cuando se consideren inexactos, y que sean objeto de tratamiento por parte de OMC TECHNOLOGIC S.A.S.

•  Solicitar la supresión de sus datos de carácter personal cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines recogidos.

• Pedir la limitación de su tratamiento en los siguientes casos:

  • Mientras se compruebe la impugnación de la exactitud de tus datos.

  • Cuando el tratamiento es ilícito, pero el Titular de los datos se oponga a la supresión de los mismos.

  • Cuando OMC TECHNOLOGIC S.A.S., no necesite tratar los datos pero el Titular los necesites para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

  • Cuando el Titular se haya opuesto al tratamiento de los mismos, para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los tuyos.

• Oposición al tratamiento, en cuyo caso OMC TECHNOLOGIC S.A.S., dejará de tratar los datos, salvo por motivos de interés legítimo, por obligaciones legales o por el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones

• Portabilidad de los datos, en los casos donde el Titular interesada solicite recibir los datos de carácter personal que le incumban, y que haya facilitado a OMC TECHNOLOGIC S.A.S.

• Tiene derecho a retirar el consentimiento del tratamiento de los datos personales en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

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